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香港展会展位设计搭建风险分析

香港作为国内贸易的出口窗口,关系着很多企业的业务来源。特别是电子类、灯饰类企业,越来越多通过香港展会获取客户。由于香港本地制作成本较高,80%以上的参展商都会选择深圳会展搭建公司来进行展位装修。
  展台制作工艺及结构风险:
  风险描述:
  由于展台道具制作地点为深圳,搭建地点为香港。如果香港搭建现场出现大的结构问题,造成展台不能完整及时搭建,或者展台制作工艺不符合甲方预期,香港深圳中间运输及更改补救成本较高。
  应对方案:
  预留充足制作时间,安排在深圳工厂车间内进行整体展位结构的试搭建,在工厂内完整搭建出展台,邀请甲方进行第一轮验收,验收方式可以实地到工厂验收,或者由视频及图片的方式验收。针对可能出现的问题,做一份第一轮验收说明书,明确需要改进的工艺及问题。双方约定更改后的验收方式。
  安装人员风险:
  风险描述:
  由于香港本地法律限制,展台现场搭建人员必须为持有香港劳工证的本地工人,造成制作人员和搭建人员是两拨人。有可能造成搭建人员不熟悉和了解展台结构及安装细节,不能够完整有效的搭建出展台。
  应对方案:
  1、深圳工厂试搭建过程中,邀请香港搭建工人主要负责人到工厂现场参观搭建过程,并根据香港搭建工人要求,对所有道具分类进行编号,然后根据编号绘制出搭建编号图纸。
  2、安装现场乙方配备一名施工指导负责人,监督香港搭建工人搭建及及时给予搭建指导。
  3、针对此次展会,购买相应足额搭建人员及三方人身及财产保险。
  运输安装时间风险:
  风险描述:
  由于展台制作和搭建不同地点,需要香港货车提前将展台运输至展馆,中间牵涉到运输及报关,中途交通、天气原因或者报关出差错都有可能造成延误。
  应对方案:
  1、香港货车司机必须为经常合作及有经验可靠的。
  2、所有道具需要提前一天打包准备完毕,提前一天装车,将道具提前运输至展馆卸货区等候。
  标签:香港展览工厂是什么
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